Tjäna pengar till sommarcupen: Så planerar laget försäljningen i tid

Det är något särskilt med sommarcuper. Sista samlingen före semestern, värmen, hejaropen från läktaren och känslan av att laget åker iväg tillsammans. För många lag är det årets höjdpunkt. Bakom varje sådan resa ligger en lagkassa som klarar av att betala för den, och därför behöver försäljningen rulla i gång i god tid. Helst innan vårens kalender hinner fyllas. Vi går igenom när ni bör starta, hur ni sätter upp målet och hur ni undviker att försäljningen krockar med skolavslutning, prov och semester när ni ska tjäna pengar till laget.

Kort summering av planeringen inför en sommarcup

• Räkna baklänges från när cupen ska vara betald och välj säljperiod utifrån det
• Lägg upp försäljningen så att pengarna är inne minst en månad före cupen, gärna tidigare
• Sätt ett konkret mål kopplat till cupen så att alla vet vad ni jobbar mot
• Fördela rollerna tidigt innan slutprov, skolavslutning och semestrar börjar äta tid
• Satsa extra på digital försäljning, eftersom många kunder är på språng under våren

När bör laget egentligen starta försäljningen?

Lag bör räkna baklänges från det datum då cupen ska vara betald, inte från själva cupdatumet. De flesta cuper har sin betalningsperiod en bit innan cupen startar, och ibland flera månader, så det är där startpunkten egentligen ligger. Räkna in tre till fyra veckors säljperiod, sedan leverans, sedan utdelning och lägg på en buffert för efterköpare och påminnelser. Då ser ni snabbt när ni behöver dra i gång.

Det är också det här som gör sommarcupen lite knepigare än en höst- eller vintercup. När ni säljer på hösten har ni hela höstterminen att jobba med. Säljer ni inför sommaren konkurrerar ni med slutprov, skolavslutningar, helger fulla av aktiviteter och en kalender där allt fler försvinner iväg ju närmare semestern kommer. Det enklaste sättet att slippa stressen är att vara ute innan andra ens börjat tänka på cupen.

Sätt målet utifrån cupen, inte tvärtom

Målet sätts utifrån vad sommarcupen faktiskt kostar och inte utifrån vad lagkassan råkar behöva i största allmänhet. Räkna ihop anmälningsavgift, boende, transport, mat och eventuell tränaravgift. Lägg gärna till en buffert för det oväntade. När ni har totalsumman delar ni den på antalet säljare för att se vad varje person behöver bidra med.

Tips: skriv ut målet i en mening som hela laget kan ta till sig direkt. Till exempel "Vi tjänar ihop 25 000 kronor till cupen i Halmstad i juli". När siffran sitter ihop med datumet och platsen blir den något konkret att jobba mot, något ni kan peka på när ni peppar varandra mot slutet av säljperioden.

Välj en säljperiod som klarar vårens fullspäckade kalender

Välj en säljperiod på tre till fyra veckor som inte krockar med skolavslutning, prov eller storhelger som Kristi himmelsfärd och pingst. Kortare än så blir det stressigt, längre än så tappar laget tempot. Det viktiga är att leveransen är klar i god tid innan skolan slutar och innan betalningen till cupen ska in.

Om laget består av spelare i olika åldrar är det extra viktigt att stämma av skolkalendrarna. Studenten, nationella prov och avslutningar krockar lätt med försäljningens slutspurt om man inte tänker till i förväg. Det är ofta sådana detaljer som avgör hur väl en lagförsäljning rullar i mål.

Fördela rollerna och få med fler tidigt

Det viktigaste är att ni tidigt bestämmer vem som tar ansvar för försäljningen och vem som hjälper till med praktiska bitar längs vägen, som att stämma av med de som halkat efter eller påminna om en push på sociala medier. Det måste inte vara flera personer, men någon bör känna att de håller i tråden.

Föräldraengagemanget är extra viktigt inför en sommarcup. Det är de vuxna runt laget som har tillgång till de breda nätverken: jobbet, släkten, grannarna, gamla studiekamrater. Och eftersom våren är fullbokad behöver alla veta vad som ska göras och när, så att inget faller mellan stolarna. Hos oss får administratören dessutom en personlig säljcoach som finns med under hela försäljningen. Det är en av de saker som lag brukar lyfta som det som gör skillnad mellan en stressig och en lugn säljperiod.

Vi har en väldigt bra kontaktperson som stöttar och hjälper oss hela vägen genom vår försäljning. Det känns tryggt att ha någon att vända sig till under hela processen, från planering till leverans.

Helen, HK Aranäs

Sälj digitalt så ni når folk som är på språng

Sälj digitalt eftersom era kunder under våren och försommaren rör sig betydligt mer än under hösten och vintern. Mor- och farföräldrar är ute och reser, vänner är på cuper och i stugor, kollegor är på konferens. Personliga säljlänkar via sms och sociala medier blir då ofta avgörande. En länk som dyker upp i mobilen fungerar lika bra på balkongen som hemma i köket.

Det är också anledningen till att vi alltid uppmuntrar lag att kombinera personliga säljlänkar med katalogen. När hela laget delar sin länk under samma vecka, gärna med en gemensam bild eller berättelse om vart ni ska, brukar försäljningen snabbt få fart. När folk är ute och rör på sig på våren och sommaren är det dessutom lättare för dem att hjälpa till med ett klick i mobilen än att hinna mötas upp för en katalogvisning.

Följ upp kort och landa innan semestern

Korta avstämningar varje vecka och en tydlig deadline kopplad till cupens betalningsdatum är det som gör att försäljningen kommer i hamn. En liten incheckning efter första veckan, en till mitt i perioden, och en sista vecka för slutspurten brukar räcka. Hur mycket har laget sålt så här långt? Vilka säljer mest, och vad gör de annorlunda? Vad behöver få lite extra fart? Det här är inte bara administration, det är också det som håller kvar känslan av att vi gör det här tillsammans.

När säljperioden tar slut bör ni se till att leverans, utdelning och betalningar är klara i god tid innan cupen ska vara betald. Det sista ni vill är att ha lösa trådar kvar när halva laget är på resa. En enkel deadline gör att alla vet vad som gäller och kan i god ro koncentrera er på det som faktiskt gjorde att ni samlade in pengarna i första taget: sommarcupen.

Och sen då, när cupen är avklarad?

När sommarcupen är avklarad finns en naturlig fortsättning inför nästa säljtillfälle. Höstsäsongen kommer med kostnader som domaravgifter, matchställ, träningsläger och kanske en höstcup så kan det vara klokt att fylla på lagkassan i god tid. Andra gången blir dessutom alltid lättare. Säljarna vet hur det fungerar, administratören har sin checklista klar och många av kunderna från vårens försäljning köper gärna igen. På så sätt blir sommarcupens framgång inte bara en cupresa, utan starten på något ni kan luta er mot även när nästa stora mål dyker upp.

Vill ni komma i gång med en lagförsäljning inför sommarens cup, eller bara prata igenom hur ett bra upplägg kan se ut för just ert lag? Skicka in en intresseanmälan så hör vi av oss. Behöver ni hjälp att hitta rätt cup först får ni gärna kika in i Cuphittaren, eller läsa vår mer generella guide om hur ni tjänar pengar till en cup.